به گزارش ایسنا به نقل از شرکت سبزافزارآریا، کسب‌وکارها خواسته‌های متفاوتی از یک صندوق فروشگاهی دارند؛ بنابراین انتخاب آن بر حسب نیاز بسیار مهم است. با توجه‌ به افزایش قیمت این صندوق‌های فروشگاهی، تعویض یا ارتقاء آن ممکن است برای سال‌ها امکان‌پذیر نباشد در نتیجه با تحقیق و گردآوری اطلاعات جامع‌، انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب، مطمئن‌تر صورت می‌پذیرد.  کسب اطلاعات و مشاوره پیرامون نرم‌افزار صندوق فروشگاهی  به‌ اندازه انتخاب خرید صندوق فروشگاهی در  مدیریت صحیح فروشگاه اثربخش است.

۱- شناسایی نیازهای فروشگاه:

برای شناسایی دقیق نیازهای کسب‌وکار خود لازم است ابتدا کارکرد دقیق یک صندوق فروش را بررسی کنید. نوع خدمات یا محصولاتی که فروشگاه شما ارائه می‌دهد، حجم فروش روزانه فروشگاه، شیوه فعالیت فیزیکی و یا آنلاین، نیاز به گزارش‌های مالی مختلف از جمله تحلیل درآمد و هزینه و مدیریت حساب بانکی از موارد مهم در مشخص‌شدن نیاز و انتظارات از صندوق فروشگاهی‌اند.

۲- انتخاب ویژگی‌های اساسی:

انتظارات شما از یک صندوق فروشگاهی می‌تواند شامل نیاز به یک پردازنده قدرتمند، حافظه مناسب جهت ذخیره‌سازی اطلاعات، قابلیت اتصال به سیستم‌های پرداخت الکترونیکی، قابلیت اتصال به پرینتر یا نمایشگر مشتری و صفحه‌نمایش لمسی باشند. اولویت‌بندی این نیازها در دسته‌بندی‌های سرعت و کارایی، پردازش پرداخت، مدیریت و تحلیل سبب  بینش عمیق نسبت به نیازها و ویژگی‌ها می‌شود و انتخاب یک صندوق فروشگاهی متناسب با ظرفیت و نیاز فروشگاه را تسهیل و دقیق می‌کند.

۳- بررسی موارد موجود در بازار:

پیش از انتخاب صندوق فروشگاهی برای هر فروشگاه، لازم است نمونه‌های فعال در بازار را بررسی کرده و بازخورد مشتریان و نظرات مصرف‌کنندگان نیز به‌دقت بازبینی شوند. مطالعه آنلاین راه دیگری برای تحقیق و بررسی است. مشاوره با کارشناسان و دریافت اطلاعات از آن‌ها  و یا حضور در نمایشگاه‌ها و رویدادها و ایجاد فرصتی برای دیدن و آزمایش‌کردن محصولات مختلف نیز می‌تواند ارتباط خوبی را میان تولیدکنندگان و تأمین‌کنندگان صندوق فروشگاهی ایجاد کند.

۴- بررسی نیازهای سخت‌افزاری:

سیستم سخت‌افزاری در صندوق‌های فروش در سطوح مختلفی از انعطاف‌پذیری طراحی شده‌اند و سازگاری آن‌ها با سایر سخت‌افزارهایی که در فروشگاه به کار گرفته شدند نیز می‌تواند با چالش‌هایی همراه شود، در نتیجه در نظرگرفتن این نکته که برخی خدمات صندوق‌های فروش نیاز به سخت‌افزار جدید دارند و یا در مواردی استفاده از سخت‌افزارهای قدیمی می‌تواند در میزان هزینه‌های فروشگاه مؤثر واقع شود.

۵- تعیین بودجه:

در هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی یکی از عوامل تعیین‌کننده محدودیت بودجه است. آگاهی از نیاز اصلی فروشگاه و محدوده‌ی هزینه کمک می‌کند تا با مقایسه ویژگی‌ها و قیمت مقایسه درستی از صندوق‌های فروشگاهی داشته باشید و بهترین نمونه آن برای فروشگاه را خریداری کنید.   

۶- خدمات پس از فروش:

در هنگام خرید صندوق فروشگاهی توجه به خدمات پس از فروش ارائه شده از تولیدکننده یا فروشنده بسیار مهم است. برای مثال هزینه نصب و راه‌اندازی سخت‌افزار، نرم‌افزار و اتصال به تجهیزات دیگر باید پیش از خرید بررسی شوند. پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی از جمله قابلیت‌هایی است که برای امنیت و بهبود ضروری‌اند.

انواع صندوق فروشگاهی:

• صندوق فروشگاهی ERC:

صندوق فروشگاهی ERC  یک صندوق بسیار ساده و مناسب برای کسب‌وکارهای محلی است. این صندوق‌ها اگر چه تنها یک کیبورد، مانیتور و یک کشوی پول دارند؛ اما از نظر ظاهری ابعاد بزرگی دارند. این سیستم‌ها ساختار بسیار ساده‌ای دارند؛ اما قابلیت استفاده در فروشگاه‌های بزرگ و زنجیره‌ای را ندارند؛ چرا که در صورت ادغام با سایر سیستم‌های مورد استفاده در این قبیل فروشگاه‌ها احتمال بروز خطا در آن‌ها افزایش می‌یابد و در برابر ارتقاء سخت‌افزاری نیز سازگاری مناسبی از خود نشان نمی‌دهند.

• صندوق فروشگاهی  POS:

این دسته از صندوق‌های فروشگاهی بسیار محبوب و پرکاربردند. این صندوق‌ها دارای یک مانیتور رنگی بزرگ‌اند. سیستم‌عامل این صندوق‌ها ویندوز است که به همین جهت فروشگاه را نیازمند به یک کیس در حکم دستگاه مادر فروشگاه می‌کند، از طرفی قدرت پردازش بالای این سیستم سبب می‌شود تا امکان اتصال چند کاربر به طور هم‌زمان فراهم شود و برای اتصال به دستگاه‌های دیگر سازگار است. علت محبوبیت این صندوق فروشگاهی به دلیل امکان ارتقاء سخت‌افزاری آن است، با به‌روزرسانی قطعات و بخش‌های مختلف این صندوق نیاز به تعویض و جایگزینی آن از بین می‌رود در نتیجه کاهش هزینه و دغدغه را برای صاحب فروشگاه به همراه خواهد داشت.

• صندوق فروشگاهی POS TOUCH:

پیشرفته‌ترین نمونه صندوق فروشگاهی، نوع لمسی آن است. دارابودن صفحه لمسی این صندوق سرعت عملکرد آن را بالا برده و استفاده از آن را تسهیل کرده، همچنین به دلیل عدم نیاز به کیس فضای اشغال شده توسط این صندوق فروشگاهی بسیار کمتر است؛ اما قیمت بالای آن سبب می‌شود فروشگاه‌های کوچک و محلی آن را  برای کسب‌وکار خود مناسب ندانند.

استفاده از صندوق فروشگاهی درست و متناسب با کسب‌وکار نه‌تنها سرعت عملکرد و پردازش را افزایش می‌دهد؛ بلکه اشتباهات را نیز کاهش می‌دهد. انتخابی مطمئن در خرید صندوق فروشگاهی ملزم به آگاهی کاملی از مواردی است که در این انتخاب مؤثرند. چنانچه علاقه‌مند به کسب اطلاعات بیشتر و یا می‌توانید با کارشناسان سبزافزار تماس حاصل فرمایید.

انتهای رپرتاژ آگهی