شروان فکری ارشاد در گفتوگو با ایسنا اظهار کرد: فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و اداری این دانشگاه در ایام جنگ و خاص کشور با بهرهگیری از سامانههای الکترونیکی و ظرفیتهای مجازی تداوم پیدا کرده است.
وی افزود: ۳۳ هزار دانشجوی این دانشگاه بدون هیچگونه وقفهای از برنامه تحصیل بهرهمند شدهاند.
مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی نجفآباد ادامه داد: از نخستین روزهای آغاز جنگ، تمامی بخشهای دانشگاه با همافزایی و تلاش مستمر تمامی فرآیندهای اداری، پژوهشی و آموزشی مدیریت شده تا دانشجویان با وجود محدودیت یا نبود امکان حضور فیزیکی، از آموزش و پژوهش بهره بگیرند.
فکری ارشاد با اشاره به تداوم فعالیتهای آموزشی دانشگاه و برگزاری منظم کلاسهای مجازی برای ۳۳ هزار دانشجو گفت: برگزاری کلاسها بهعنوان رکن اصلی دانشگاه، با اتکا به سامانه اختصاصی آموزش غیر حضوری «سیما» از همان روزهای ابتدایی بهصورت غیرحضوری آغاز و تمامی کلاسها در بستر مجازی برگزار شد.
وی خاطرنشان کرد: برای ارتقای کیفیت آموزش، امکانات نرمافزاری بهروزرسانی و زیرساختهای سختافزاری تقویت شد.
وی به توسعه سرورها و مسیرهای ارتباطی، کیفیت دسترسی کاربران اشاره کرد و گفت: استادان دانشگاه نیز نقش مهمی در استمرار آموزش داشتند و از روز نخست با برنامهریزی منسجم در کلاسهای مجازی حاضر شدند.
مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد یادآور شد: آموزش تا ۲۸ اسفند ادامه یافت و پس از تعطیلات نوروز نیز از ۱۵ فروردین بدون هیچ وقفهای از سر گرفته شد.
فکری ارشاد با اشاره به گستردگی این واحد دانشگاهی گفت: دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد با دارا بودن حدود ۳۳ هزار دانشجو، یکی از بزرگترین واحدهای دانشگاهی کشور است که در بعضی روزهای کاری، نیاز به برگزاری بیش از ۱۴۰۰ کلاس وجود داشت که این روند بهخوبی مدیریت شد.
وی یکی دیگر از اقدامات مهم این دانشگاه را ایجاد اتاقهای مجازی برای ارتباط مستقیم دانشجویان با کارکنان عنوان کرد و افزود: پس از تعطیلات نوروز، برای تمامی کارکنان در روزهای دورکاری و به منظور کاهش مراجعات حضوری، اتاقهای مجازی راهاندازی شد.
مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد ادامه داد: این اتاقها از طریق سایت دانشگاه و کانالهای اطلاعرسانی معرفی شد و دانشجویان توانستند بهصورت مستقیم با کارشناسان مربوطه ارتباط برقرار کنند که این روند همچنان ادامه دارد و اتاقهای مجازی تحت هیچ شرایطی متوقف نمی شوند.
فکری ارشاد با اشاره به توسعه خدمات غیرحضوری دانشگاه اضافه کرد: یکی دیگر از دستاوردهای دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد در این ایام، طراحی و راهاندازی سامانه «دانشگاه من» بود که با الهام از پیشخوان مجازی ایجاد شد.
وی بیان کرد: در این سامانه، پرکاربردترین درخواستهای دانشجویی تعریف شده و دانشجویان میتوانند بدون مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت، روند گردش مدارک را مشاهده و تأییدیههای لازم را دریافت کنند. هدف اصلی این سامانه، تسریع خدماترسانی و کاهش نیاز به حضور فیزیکی دانشجویان بوده است.
مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد افزود: در همین راستا، تسهیل ارتباط دانشجویان با دانشگاه در اولویت قرار گرفت و یکی از مهمترین بسترهای ارائه خدمات، سامانه «حامی» بود که از روز نخست بهصورت جدی در دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد فعال شد. تمامی درخواستهای مورد نیاز دانشجویان در این سامانه تعریف و به مرور تکمیلتر و از طریق طراحی قالب سوالات پرتکرار تقویت شد.
به گفته فکری ارشاد، نیروهای پشتیبان سامانه حامی حتی خارج از ساعات اداری پاسخگوی دانشجویان بودند و در مواردی که نیاز به پیگیری حضوری یا فیزیکی وجود داشت نیز همکاران دانشگاه با هماهنگیهای لازم، خدمات مورد نیاز را از طریق ارسال تصویر و مستندات در اختیار دانشجویان قرار میدادند.
انتهای پیام
