به گزارش ایسنا به نقل از کاوش فردا، هدف این گزارش، نه تبلیغ یک محصول، بلکه توضیح روشنِ یک مسیر عمل‌گرایانه برای شفافیت مالی است؛ مسیری که هم به زبان مدیران نزدیک باشد و هم با استانداردهای حرفه‌ای مطابقت داشته باشد.

 چرا الان ؟ چون قوانین و معیارهای مختلف امروزه که روز به روز در حال افزایش هستند، از همه ما رفتار شفاف‌تری می‌خواهند؛ از شکل صدور صورتحساب گرفته تا نحوه نگهداری و ارائه مستندات. برای بسیاری از کسب‌وکارها، به خصوص کسب و کارهای کوچک و متوسط، نگرانی اصلی قوانین جدید نیست، بلکه هزینه‌های پنهان در کارهای تکراری و اشتباهات انسانی است مانند دوباره ‌کاری و مغایرت ها در ثبت‌ها، اتلاف وقت در بستن حساب‌ها و ... . فناوری جدید به خصوص ابزارهای هوش مصنوعی قرار نیست وزن تازه‌ای روی دوش شما بگذارد بلکه قرار است همان کارهای قدیمی را دقیق‌ و سریع‌تر، و قابل پیگیری‌تر کند. در واقع می توان نتیجه گرفت که نرم‌افزار حسابداری پایه و اساس این نظم است که هوش مصنوعی، مانند موتور محرکه روی این پایه، حرکت ایجاد می‌کند.

بررسی روندها و تجربه های بین المللی تجربه بین‌المللی

نشان می‌دهد هوش مصنوعی در حسابداری، در حال حاضر از مرحله جذابیت اولیه عبور کرده و به ابزار کار تبدیل شده است. استخراج خودکار اطلاعات از اسناد، مغایرت‌گیری سریع، تشخیص تراکنش‌های غیرعادی ، و ... از جمله این موارد هستند. پژوهش‌های دانشگاهی هم در سال‌های ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ به‌طور فزاینده‌ای این پیام را تأیید می‌کنند که وقتی داده‌های مالی دقیق و استاندارد باشد، هوش مصنوعی می‌تواند خطا را کم کند، سرعت گزارشگری را بالا ببرد و کیفیت تصمیم‌گیری را بهتر کنند.

سازوکار اثرگذاری هوش مصنوعی بر فرآیند حسابداری کسب و کارها

 عملکرد دقیق و شفافیت در فرآیند حسابدار، محصول 3 عامل در کنار هم هست: 1- ثبت داده های استاندارد، 2- امکان نظارت و بررسی داده ها. و 3- تحلیل قابل فهم. با کمک یک نرم‌افزار حسابداری استاندارد دو بخش اول را می توان پوشش داد. حالا اگر ورودی های دو مورد اول دقیق و استاندارد باشند، هوش مصنوعی در بخش سوم می تواند مفید باشد. به نحوی که الگوهای معمول و مداول کسب‌وکار شما را شناسایی می کنند و انحراف‌ها را نشان می دهند. در نتیجه گزارش‌ ها و تحلیل دیگر صرفاً «گذشته‌نگر» نیستند، بلکه نسبت به آینده نیز هشدار می دهند. همچنین بستن حساب‌ها به جای روزها، طی چند ساعت انجام می‌شود؛ و گفت‌وگو با حسابرس یا مراجع رسیدگی کنند، مبتنی بر شواهد و اطلاعات دقیق و روشن خواهد بود.

مطالعه موردی کوتاه

یک عمده‌ فروش قطعات در تهران پیش از استقرار یک ابزار حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی، با دو چالش عمده مواجه بود: 1- مغایرت‌های مداوم در ثبت های موجودی و فروش، 2- تأخیر در بستن حساب‌ها. تیم مالی این مجموعه هر ماه مجبور بود تا چند روز صرف پیدا کردن این مغایرت‌ها می‌کرد. بعد از استقرار نرم‌افزار حسابداری یکپارچه و استفاده از  هوش مصنوعی، مغایرت‌ها همان روز اول پیدا شدند که نتیجه دو ثبت تکراری در حواله انبار، یک سند فروش با شناسه نادرست، و چند تراکنش بانکی که به‌صورت دستی اشتباه ثبت شده بودند. 

همچنین میانگین زمان تطبیق بانکی از سه روز به چند ساعت کاهش یافت، درصد اسناد برگشتی افت محسوسی داشت و ریسک های جریمه ‌های ناشی از عدم ‌انطباق کم شد. و از همه مهم‌تر، نتیجه این فرآیند ثبت های به‌موقع و مستند بود که گفت و گوها و مراودات با حسابرس، سازمان مالیاتی و سایر ناظران را بدون دردسر پیش برد.

گفت‌وگوی کارشناسی

 با اتکا به نظرات کارشناسان حسابداری و حسابرسی در مقالات معتبر علمی: «اتکا به ابزارهای هوش مصنوعی در نرم افزارهای حسابداری زمانی نتیجه بخش است که فرآیند ثبت داده ها دقیق و استاندارد انجام شود، و همچنان نقش انسان به عنوان کنترل کننده و مسئول اصلی همچنان حفظ شود، و هوش مصنوعی در بهترین حالت، نقش یک دستیار سریع و دقیق را ایفا می کند.»

راهنمای عملی برای صاحبان کسب‌وکار

برای شروع، سه گام ابتدایی پیشنهاد می‌شود؛

گام اول، ارزیابی نیاز خود است: حجم تراکنش‌ها و ثبت های حسابداری، فرآیندهای گزارشگری و سایر الزامات را فهرست کنید.

 گام دوم، انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب: نرم‌افزار حسابداری باید امکان یکپارچگی و اتصال به سامانه مؤدیان، کنترل‌های داخلی، گزارش‌های میان‌دوره‌ای، و API باز برای اتصال به ابزارهای تحلیلی را داشته باشد.

گام سوم، اتصال به مدل های هوش مصنوعی: با کمک کارشناسان متخصص در حوزه هوش مصنوعی، با هدف استفاده از قابلیت ‌های تشخیص مغایرت ها به صورت خودکار، امکان تحلیل های سریع و دقیق، توجه به مسئله امنیت داده ها و حریم خصوص و در آخر حفط نقش انسان به عنوان ناظر و کنترل کننده اصلی، دستیار نرم افزار حسابداری متکی بر هوش مصنوعی خود را خواهید داشت.

ملاحظات اخلاقی و فنی

هوش مصنوعی مثل هر ابزار قدرتمند دیگری، حد و مرز می‌خواهد. داده‌های حساس باید امن نگهداری شوند، فرآیندهای تصمیم گیری باید تا حد امکان قابل توضیح باشند، و نقش انسان در کنترل نهایی ثابت بماند. اگر این اصول رعایت شود، فناوری نه‌تنها بار حسابداری و مالی کسب و کار شما را سبک‌تر می‌کند، بلکه تصویر دقیق‌تری از عملکرد واقعی آن را پیش چشم شما می‌گذارد.

جمع‌بندی

قوانین مالی و مالیاتی اخیر، بنگاه‌ها و کسب و کارها را به سمت ثبت و گزارشگری استاندارد و دقیق سوق داده است، که گاها چالش هایی را به وجود آورده است. این وضعیت، اگر با انتخاب آگاهانه یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی با هدف کشف مغایرت های مختلف و تحلیل های سریع و دقیق همراه شود، می‌تواند به کاهش خطاها، کوتاه کردن فرآیند زمان بر بستن حساب‌ها، بهبود پاسخ‌گویی به نهادهای نظارتی و حسابرسان و در نهایت شفافیت مالی بینجامد.

انتهای رپرتاژ آگهی