در این نشست تنها چهار نفر از اعضای شورای شهر حضور داشتند و سه عضو دیگر از جمله غضنفرآبادی، قلعه‌خانی و توسلی غایب بودند.

سلجوقیان رئیس شورای شهر بم در گفت‌وگو با خبرنگار ایسنا با تأکید بر اینکه هیچ کوتاهی در اطلاع‌رسانی صورت نگرفته، اظهار کرد: برگزاری این جلسه از طریق ابلاغ کتبی و تماس تلفنی به اطلاع تمامی اعضا رسیده بود. 

وی افزود: دعوت‌نامه‌ها به صورت رسمی ارسال شده و هماهنگی‌های تلفنی نیز برای اطمینان از آگاهی همه اعضا از زمان و مکان تشکیل جلسه انجام شده بود.

سلحوقیان گفت: با توجه به غیبت سه عضو کلیدی، این جلسه رسمیت پیدا نکرد و فرآیند انتخاب هیئت رئیسه به سه‌شنبه هفته آینده موکول شد. این تصمیم با هدف پیگیری روند انتخاب هیئت رئیسه در موعد جدید اتخاذ شده است.

انتهای پیام