به گزارش ایسنا به نقل از سپیدار سیستم، تحقیقات میدانی و گزارش‌های بازار نشان می‌دهد که مدیران مالی موفق، سه اقدام اساسی شامل انتخاب صحیح زیرساخت، محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و شفافیت در انجام تکلیفات مالیاتی را در دستور کار خود دارند. در این گزارش به بررسی این سه اقدام حیاتی می‌پردازیم.

۱. انتخاب نرم افزار حسابداری سپیدار

اولین و شاید مهم‌ترین گامی که برندهای بزرگ برمی‌دارند، خداحافظی با روش‌های سنتی و اکسل‌ است. آن‌ها می‌دانند که برای رشد، به ابزاری نیاز دارند که همگام با آن‌ها بزرگ شود. در بررسی بازار نرم‌افزارهای مالی ایران، نام «سپیدار» به عنوان یک استاندارد در میان کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ به چشم می‌خورد.

چرا اکثر مدیران مالی به سراغ یک نرم افزار حسابداری خاص می‌روند؟ پاسخ در «جامعیت» و «سادگی» نهفته است. سپیدار سیستم با داشتن بیش از ۱۵۰,۰۰۰ مشتری فعال، توانسته است اعتماد بخش بزرگی از بدنه اقتصادی کشور را جلب کند.

برندهای بزرگ به دنبال نرم‌افزاری هستند که تمام نیازهایشان را یکجا پاسخ دهد. سپیدار با ارائه بیش از ۱۵ سیستم و زیرسیستم (شامل حسابداری، خزانه‌داری، تامین کنندگان و انبار، فروش، دارایی ثابت و...) یکپارچگی اطلاعات را تضمین می‌کند.

نکته مهم دیگری که کارشناسان بازار کار به آن اشاره می‌کنند، «ضریب نفوذ» این نرم‌افزار است. امروزه کمتر حسابدار یا مدیر مالی را می‌توان یافت که با محیط کاربری سپیدار آشنا نباشد. این موضوع دغدغه شرکت‌ها برای جذب نیروی متخصص را از بین برده است.

وقتی یک نرم‌افزار به زبان مشترک مالی کشور تبدیل می‌شود، شرکت‌ها ترجیح می‌دهند به جای آزمون و خطای نرم‌افزارهای متفرقه، به رهبر بازار اعتماد کنند.

برای دیدن محیط نرم‌افزار سپیدار و آشنایی با امکانات آن می‌توانید با مراجعه به سایت سپیدار سیستم درخواست دمو رایگان ثبت کنید یا با شماره 0218102222 تماس بگیرید.

۲. انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

دومین کاری که واحد مالی برندهای معتبر با وسواس انجام می‌دهد، مدیریت دقیق سرمایه انسانی و محاسبات حقوقی است. قوانین کار و تامین اجتماعی در ایران پیچیدگی‌های خاص خود را دارند و هر ساله دستخوش تغییرات می‌شوند. اشتباه در محاسبات حقوق، باعث نارضایتی پرسنل می‌شود و جریمه‌های سنگینی را هم از سوی نهادهای نظارتی به همراه دارد.

مدیران مالی باتجربه می‌دانند که با نزدیک شدن به پایان هر سال، باید زیرساخت‌های خود را برای سال جدید و تغییرات تورمی آماده کنند. بحث حقوق و دستمزد ۱۴۰۵ و سال‌های پیش رو، یکی از چالش‌هایی است که شرکت‌های آینده‌نگر از هم‌اکنون برای آن برنامه‌ریزی می‌کنند. آن‌ها از نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند که به صورت خودکار و با آپدیت‌های سریع، خود را با جدیدترین بخشنامه‌های وزارت کار و سازمان امور مالیاتی تطبیق می‌دهند.

در سیستم حقوق و دستمزد سپیدار، تمام عوامل پیچیده مثل اضافه کار، نوبت کاری، عیدی، سنوات و کسورات بیمه و مالیات با دقت بالا محاسبه می‌شود. ویژگی بارز این سیستم که مورد توجه برندهای بزرگ قرار گرفته، اتصال آن به سیستم حسابداری است. به محض محاسبه حقوق، اسناد حسابداری آن به صورت اتوماتیک صادر و دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات آماده می‌شوند.

۳. انجام تکالیف مالیاتی دقیق با نرم افزار سامانه مودیان

سومین رکن عملکردی برندهای بزرگ، با نام «انضباط مالیاتی» شناخته می‌شود. با اجرایی شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، فضای مالیاتی کشور تغییر کرده و نظارت‌ها دقیق‌تر شده است.

دیگر نمی‌توان با روش‌های سنتی صورتحساب صادر کرد. شرکت‌های بزرگ می‌دانند که هرگونه تاخیر یا خطا در ارسال صورتحساب‌ها، منجر به جریمه‌های بازدارنده خواهد شد.

در این راستا، استفاده از ابزارهای واسط مطمئن اهمیت دوچندانی پیدا کرده است. بررسی‌ها نشان می‌دهد که شرکت‌ها تمایل دارند از نرم افزار سامانه مودیان یکپارچه با سیستم حسابداری خود استفاده کنند.

سپیدار سیستم در این زمینه نیز پیشرو بوده و راهکاری ارائه داده که کاربران بدون نیاز به خروج از محیط نرم‌افزار و یا استفاده از شرکت‌های معتمد واسط (که هزینه‌های اضافی دارند)، صورتحساب‌های خود را مستقیماً به کارپوشه مالیاتی ارسال کنند.

این قابلیت برای برندهای بزرگ که روزانه صدها فاکتور صادر می‌کنند، حیاتی است. امکان استعلام لحظه‌ای وضعیت صورتحساب‌ها و اطمینان از ثبت نهایی آن‌ها در سامانه مودیان، آرامش خاطر زیادی به مدیران مالی می‌دهد.

آن‌ها ریسک استفاده از نرم‌افزارهای متفرقه که ممکن است به دلیل باگ‌های سیستمی منجر به عدم ثبت فاکتور شوند را نمی‌پذیرند و ترجیح می‌دهند از زیرساخت امن و تست شده سپیدار استفاده کنند.

نکته تکمیلی: تبدیل داده‌های خام به استراتژی

اقدام تکمیلی که واحد مالی برندهای پیشرو را از شرکت‌های معمولی متمایز می‌کند، تغییر نقش آن‌ها از «ثبت‌کننده اسناد» به «مشاور استراتژیک مدیریت» است. در برندهای بزرگ، مدیران ارشد برای تصمیم‌گیری در خصوص توسعه بازار، سرمایه‌گذاری‌های جدید یا کاهش هزینه‌ها، منتظر پایان سال مالی نمی‌مانند. واحد مالی این شرکت‌ها موظف است داده‌های خشک حسابداری را به گزارش‌های تحلیلی و قابل‌فهم تبدیل کند.

اینجاست که قدرت گزارش‌گیری نرم‌افزار اهمیت حیاتی پیدا می‌کند. بررسی‌های بازار نشان می‌دهد که یکی از دلایل اصلی وفاداری مشتریان به سپیدار سیستم، قابلیت‌های پیشرفته گزارش‌دهی آن است که در عین حال رابط کاربری ساده‌ای دارد. این نرم‌افزار به مدیران مالی اجازه می‌دهد تا بدون درگیر شدن با پیچیدگی‌های فنی، گزارش‌های دقیقی از «جریان نقدینگی»، «سود و زیان به تفکیک پروژه یا مرکز هزینه» و «گردش کالا» استخراج کنند.

وقتی یک برند بزرگ می‌تواند در لحظه متوجه شود که کدام محصولش در کدام منطقه جغرافیایی سودآورتر بوده یا کدام پروژه پیمانکاری‌اش در حال زیان‌دهی است، می‌تواند قبل از وقوع بحران واکنش نشان دهد.

سپیدار با فراهم کردن این داشبوردهای مدیریتی، عملاً واحد مالی را به اتاق فکر سازمان تبدیل کرده است. این سطح از هوش تجاری (BI) که در دل یک نرم‌افزار حسابداری استاندارد تعبیه شده، نیاز شرکت‌ها به خرید نرم‌افزارهای جانبی گران‌قیمت را از بین برده و یکپارچگی اطلاعات را برای تصمیم‌سازی‌های کلان تضمین می‌کند.

جمع‌بندی

در نهایت، آنچه برندهای بزرگ را از کسب‌وکارهای راکد متمایز می‌کند، نگاه آن‌ها به «ابزار» است.

آن‌ها واحد مالی را مرکز هوشمندی کسب‌وکار می‌بینند. انجام دقیق این سه کار (انتخاب نرم‌افزار جامع، مدیریت مکانیزه حقوق و دستمزد، و اجرای دقیق تکالیف مالیاتی) در کنار طراحی استراتژی از داده‌های مالی، بدون داشتن یک شریک نرم‌افزاری قدرتمند ممکن نیست.

واقعیت بازار نشان می‌دهد که سپیدار سیستم به دلیل پایداری، پشتیبانی گسترده و پوشش کامل نیازهای قانونی و تجاری، توانسته به انتخاب اول مدیران مالی تبدیل شود. وقتی ابزار کار بی‌نقص باشد، مدیران می‌توانند تمرکز خود را از ثبت اسناد به خلق ارزش معطوف کنند.

انتهای رپرتاژ آگهی