انتخاب میز برای محیط اداری فقط به ظاهر یا هماهنگی آن با دکوراسیون محدود نمی شود. کارشناسان یک مجموعه معمولا ساعت های زیادی از روز را پشت میز می گذرانند و همزمان با کامپیوتر، پرونده ها، اسناد، تلفن و تجهیزات مختلف کار می کنند. به همین دلیل ابعاد، ارتفاع، جنس، استحکام و نحوه طراحی میز می تواند مستقیما بر کیفیت استفاده از فضای کار تاثیر بگذارد.
برای انتخاب یک میز کارشناسی مناسب باید ابتدا نوع فعالیت کاربر و فضای موجود در دفتر مشخص شود.
میز کارشناسی چه تفاوتی با میزهای اداری معمولی دارد؟
میزهای اداری براساس نوع استفاده در گروه های مختلفی مانند میز کارمندی، میز کارشناسی و میز مدیریت قرار می گیرند. میز کارشناسی معمولا برای فردی طراحی می شود که علاوه بر کامپیوتر به فضای کافی برای کار با اسناد و تجهیزات جانبی نیاز دارد.
این میز نباید الزاما بسیار بزرگ باشد. مهم این است که سطح کار متناسب با وظایف کاربر باشد و تجهیزات مورد نیاز بدون ایجاد شلوغی روی آن قرار بگیرند.
هنگام انتخاب میز کارشناسی بهتر است چند معیار مهم را همزمان بررسی کنید.
ابعاد میز را براساس نوع فعالیت انتخاب کنید
یکی از اولین معیارها، طول و عمق سطح میز است. برای کارشناسی که فقط با لپ تاپ و چند وسیله محدود کار می کند، میز جمع و جور می تواند کافی باشد. اما فردی که از مانیتور، کیس، تلفن و تعداد زیادی پرونده استفاده می کند به سطح بیشتری نیاز دارد.
ارگونومی فقط به ارتفاع میز محدود نیست
ارتفاع میز اهمیت زیادی دارد، اما ارگونومی نتیجه هماهنگی چند تجهیز است.
میز، صندلی، مانیتور، صفحه کلید و نحوه نشستن کاربر باید در کنار یکدیگر بررسی شوند. کاربر نباید برای استفاده از سطح میز مجبور به خم شدن یا بالا نگه داشتن شانه ها باشد.
همچنین زیر میز باید فضای کافی برای حرکت پاها وجود داشته باشد. بعضی طراحی ها به دلیل استفاده از فایل ثابت یا پایه های نامناسب، فضای حرکتی کاربر را محدود می کنند.
عمق صفحه میز را جدی بگیرید
یکی از مشخصاتی که کمتر از طول میز مورد توجه قرار می گیرد، عمق صفحه است.
اگر عمق کم باشد، مانیتور بیش از حد به کاربر نزدیک می شود و فضای کافی میان صفحه نمایش و کاربر وجود ندارد. از طرف دیگر عمق بسیار زیاد می تواند دسترسی به بخش انتهایی میز را دشوار کرده و فضای بیشتری از اتاق اشغال کند.
پایه فلزی، MDF یا چوبی؟
جنس و ساختار میز یکی دیگر از عوامل موثر در انتخاب است.
میز کارشناسی پایه فلزی
در میز کارشناسی فلزی یا مدل های دارای پایه فلزی، کیفیت ساخت پایه ها، جوش، اتصالات و پوشش رنگ اهمیت زیادی دارد. این ساختار می تواند برای محیط هایی که دوام و استفاده مستمر اهمیت دارد گزینه مناسبی باشد.
میز کارشناسی MDF
میز کارشناسی ام دی اف به دلیل تنوع در طرح و رنگ، در بسیاری از دفاتر استفاده می شود. در این مدل ها کیفیت MDF، روکش، لبه کاری و اتصالات باید بررسی شود.
میز کارشناسی چوبی
مدل های چوبی یا دارای ظاهر چوب بیشتر در فضاهایی استفاده می شوند که هماهنگی با طراحی داخلی اهمیت بالاتری دارد. در این محصولات نیز ظاهر نباید باعث نادیده گرفتن کیفیت اتصالات و استحکام شود.
در مجموع، نام متریال به تنهایی کیفیت میز را مشخص نمی کند و باید کل ساختار محصول بررسی شود.
استحکام میز در استفاده بلند مدت اهمیت دارد
میز کارشناسی ممکن است سال ها مورد استفاده قرار گیرد و به صورت دائمی وزن مانیتور، کیس، تجهیزات و پرونده ها را تحمل کند.
پایه ها، محل اتصال صفحه، اتصالات و کیفیت متریال باید به اندازه ای مناسب باشند که میز در استفاده روزانه دچار لقی یا تغییر شکل نشود.
در سفارش های سازمانی این موضوع اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا خرابی چندین میز بعد از مدت کوتاه می تواند هزینه تعمیر و جایگزینی قابل توجهی ایجاد کند.
بنابراین قیمت خرید باید در کنار دوام محصول بررسی شود.
کشو و فایل؛ آیا میز حتما باید فضای ذخیره سازی داشته باشد؟
وجود کشو برای همه کاربران ضروری نیست.
کارشناسی که مدارک و وسایل زیادی دارد ممکن است از میز کشودار استفاده بهتری داشته باشد، اما در بعضی دفاتر استفاده از فایل اداری مستقل انعطاف بیشتری ایجاد می کند.
قبل از سفارش چند میز، چیدمان دفتر را مشخص کنید
در خرید سازمانی نباید هر میز به صورت جداگانه بررسی شود. وقتی چندین میز در کنار یکدیگر قرار می گیرند، ابعاد آنها مستقیما روی ظرفیت فضای کار تاثیر می گذارد.
پیش از سفارش بهتر است محل میزها، صندلی ها، کمد فلزی اداری، فایل ها، مسیر عبور کارکنان و تجهیزات مشترک مشخص شود.
قیمت میز کارشناسی چگونه تعیین می شود؟
قیمت به عواملی مانند ابعاد، جنس صفحه، نوع پایه، طراحی، کیفیت اتصالات، کشو و امکانات جانبی بستگی دارد.
به همین دلیل دو میز با ابعاد مشابه ممکن است قیمت متفاوتی داشته باشند. مقایسه قیمت زمانی منطقی است که کیفیت متریال و مشخصات ساخت نیز نزدیک به یکدیگر باشند.
انتخاب میز متناسب با نیاز واقعی محیط کار
در تجهیز یک شرکت، همه کارشناسان الزاما به میز یکسانی نیاز ندارند. نوع فعالیت واحد مالی، فروش، فنی یا اداری می تواند متفاوت باشد و در نتیجه فضای کار مورد نیاز نیز تغییر کند.
برادران متال در زمینه تولید تجهیزات فلزی و اداری فعالیت دارد و انواع میزهای کارشناسی، میزهای اداری، فایل ها و کمدهای مورد استفاده در محیط کار را ارائه می کند. بررسی نوع فعالیت کارکنان و متراژ دفتر پیش از انتخاب تجهیزات می تواند به ایجاد چیدمانی کاربردی تر کمک کند.
جمع بندی
برای انتخاب میز کارشناسی مناسب، بهتر است پنج عامل را در اولویت قرار دهید: ابعاد مناسب، ارگونومی، جنس و ساختار، استحکام و هماهنگی با فضای دفتر.
ظاهر و قیمت نیز اهمیت دارند، اما زمانی باید وارد تصمیم نهایی شوند که نیاز اصلی کاربر مشخص شده باشد.
میزی که براساس نوع فعالیت، تجهیزات مورد استفاده و محدودیت فضای دفتر انتخاب شود، علاوه بر ایجاد محیط منظم تر، می تواند برای مدت طولانی تری پاسخگوی نیاز مجموعه باشد. در خرید تجهیزات اداری، انتخاب درست از ابتدا معمولا بسیار اقتصادی تر از تغییر و جایگزینی مداوم تجهیزات نامناسب است.
انتهای رپرتاژ آگهی
